Five productivity mistakes you’re probably making when holding a team meeting

Find a meeting ground with these five pointers



Adrian Shepherd is a British productivity consultant who’s lived and worked in Japan for the past 24 years. He says that meetings can come at a cost to businesses — an estimated $37 billion a year, according to The Muse. Unfortunately, the time spent in meetings has only grown since 2000. Shepherd says they should be reduced as much as possible. Meetings should be as small as possible, and focused on discussion rather than just distributing information.

Shepherd says that meetings done right will boost productivity. Here he lists the five biggest mistakes you may be making:


1. You’re spending too much

How much are your meetings costing you? Maybe too much. Most people answer: We don’t know (and that’s not good). According to a survey conducted by The Muse, an estimated $37 billion is wasted in meetings each year. What’s worse is that every year since 2000, time in meetings has increased by 10 per cent.

Fix: Challenge yourself to reduce, or eliminate, as many meetings as possible. You’ll be surprised how few are really necessary.

2. You invited the wrong people

Too many cooks spoil the broth. The same is true in the boardroom; too many persons involved in a meeting can ruin it. Meetings are often held with a group of people who don’t need to be there.

Fix: Only have necessary members attend a meeting.

3. You don’t focus enough on the agenda

Poorly planned meetings can be worse than no meeting at all. An agenda, with clear goals and outcomes in mind, will transform your meetings. With an agenda in hand, work through the points one by one, crossing them off as you go. Once you finish everything on the agenda, the meeting is over. Don’t make the mistake of trying to fill up the allotted time. If your hour-long meeting finishes in 21 minutes, then so be it. A meeting should take as long as it takes, no longer.

Fix: Work from an agenda.

4. You put too much trust in your memory

Let’s face the facts: So many of us have lousy memories. To be fair, in today’s world, we suffer from information overload, or what productivity expert Darren Hardy calls “infobesity”. It’s simply impossible to remember everything.

Fix: Have minutes of the meeting distributed with all essential dates, numbers, and the overall action plan.

5. You aren’t using meetings for discussion

Meetings can be broken up into two types: Those meant to distribute information and those meant for discussion. Limit the first. There are better ways to distribute information in today’s world from videos to online systems that allow you to track any number of data.

As for discussion-based meetings, it’s important to remember Parkinson’s law: “Work expands so as to fill the time available for its completion.” Keep your meetings concise. Don’t waste time. You want them to be simple ‘in-and-out’ procedures.

Fix: Find other, more efficient ways to distribute information. Try and keep meetings for discussions only.

Spanx founder Sara Blakley breaks up her weekdays into segments and has earmarked Wednesday as her meetings day

Investor and Dallas Mavericks owner Mark Cuban considers meetings a waste of time. “The only way you’re going to get me for a meeting is if you’re writing me a cheque,” he has said


LinkedIn CEO Jeff Weiner chooses ‘walking’ meetings instead of office ones, saying that the best ideas come out of them


Microsoft CEO Satya Nadella’s three-rule method for better meetings is: Listen more, talk less, and be decisive when the time comes

Is your smartphone a pain in the neck?

Sex and height appear to influence how people flex their neck when viewing handheld devices, according to a new study.

With increased phone and tablet ownership comes increased levels of neck flexion compared to desktop or laptop computer use.

According to the findings published in the journal Clinical Anatomy, the researchers at the University of Arkansas looked at neck and jaw postures when using handheld electronic devices.

The research found that women and shorter individuals bend their necks differently than men and taller individuals; this could be related to the higher incidence of neck and jaw pain experienced by women.

Some evidence shows that using these devices, such as cellphones or tablets, in certain postures may influence both the neck and jaw, eventually causing the development of pain in both.

For the study, researchers asked 22 participants (10 women and 12 men) to hold and use electronic devices in five different postures while an X-ray was taken.

These postures ranged from a neutral position of sitting straight up to a fully reclined position, as if the participant were leaning back in a chair.

— IANS


Your gender and height may affect your posture while using a cellphone, says a study

Put a machine on the job to diagnose chronic kidney disease

Modern machine learning, a branch of artificial intelligence, may augment the traditional way of diagnosing kidney disease.

Pathologists often classify various kidney diseases based on visual assessments of biopsies from patients’ kidneys. However, machine learning has the potential to automate and augment the accuracy of classifications.


In a study, a team led by Brandon Ginley, from Jacobs School of Medicine and Biomedical Sciences at the University at Buffalo and Pinaki Sarder, PhD, developed a computational algorithm to detect the severity of diabetic kidney disease without human intervention.

Algorithm to analyse images

The algorithm examined a digital image of a patient’s kidney biopsy at the microscopic level and extracted information on glomeruli, the small blood vessels of the kidney that filter waste from the blood for excretion.

These structures are known to become progressively damaged and scarred over the course of diabetes, reported the study published in the journal of the American Society of Nephrology.

Invoking machine learning

In another article published in the same journal, a team led by Jeroen van der Laak and Meyke Hermsen, from Radboud University Medical Centre, Nijmegen, the Netherlands, applied machine learning to examine kidney transplant biopsies and went beyond glomeruli to assess multiple tissue classes in the kidney. The researchers developed a machine learning model called a ‘convolutional neural network’ (CNN) and found that it could be applied to tissues from multiple centres, for biopsies and nephrectomy samples, and for the analysis of both healthy and diseased tissues. They validated the CNN’s results with standard classification methods.

Artificial intelligence can facilitate kidney transplant research by yielding accurate data characterising disease processes

Singer Selena Gomez had a kidney transplant a few years ago

ललितादित्य मुक्तापीड कश्मीर का वह राजा जिसने अरबी और तुर्क आक्रमणकारियों को छटी की दूध याद दिलाया था

ललितादित्य मुक्तापीड कश्मीर का वह राजा जिसने अरबी और तुर्क आक्रमणकारियों को छटी की दूध याद दिलाया था। भूला बिसरा भारत का महानायक जिसके बारे में इतिहास नहीं लिखा गया। इनको ‘भारत का सिकंदर’ भी कहा जाता है।

ललितादित्य मुक्तापीड (राज्यकाल 724-761 ई) कश्मीर के कर्कोटा वंश के हिन्दू सम्राट थे। उनकी पराक्रम की गाथा हम क्या गाये? कि उन्होंने अरब के इस्लामी आक्रांताओं और तुर्क आक्रमणकारियों को भारत की भूमी में पांव तक नहीं रखने दिया था। उन्होंने लद्दाख और बाल्टिस्तान से टिब्बतिय राजाओं को भी खदेड़ भगाया था। कल्हण की ‘राजतरंगिनी’ में आठवीं शाताब्दी के महानायक ललतादित्य मुक्तापीड के पराक्रम का बखान किया गया है। ललितादित्य ने कश्मीर के कर्कॊटा साम्राज्य पर लगभग 36 वर्ष 7 महीने 11 दिन शासन किया था।


ललितादित्य के काल में कश्मीर के कर्कॊटा साम्राज्य का विस्तार मध्य एशिया से बंगाल तक फैला हुआ था। उनका साम्राज्‍य पूर्व में बंगाल तक, दक्षिण में कोंकण तक पश्चिम में तुर्किस्‍तान और उत्‍तर-पूर्व में तिब्‍बत तक फैला हुआ था। कश्मीर में अनेक मंदिर बनाने वाले साम्राट थे ललितादित्य। कश्मीर का मार्ताण्ड मंदिर इन्ही के द्वारा बनाया गया था।


पुराणॊं में उल्लेख किया गया नाग वंश जिनके पूर्वज महर्षी कश्यप थे इसी नाग जनांग से संबंध रकहते थे कार्कॊट नाग। कार्कॊट नाग का उल्लेख नल-दमयंती कहानी में है। इसी कार्कॊट नाग के वंशज थे ललितादित्य मुक्तापीड। नाग जनांग युद्ध लड़ने वाला असीम बलशाली समुदाया था जिसने भाषा को लिपि देने में भी अपनी बहुत बड़ी भूमिका निभाई थी। अपने क्षात्र गुण के कारण ललितादित्य भी बलशाली थे।

साहस और पराक्रम की प्रतिमूर्ति सम्राट ललितादित्य मुक्तापीड का नाम कश्मीर के इतिहास में सर्वोच्च स्थान पर है। प्रकरसेन नगर उनके साम्रज्य की राजधानी थी। लगातार बिना थके युद्ध में व्यस्त रहना और रणक्षेत्र में अपने अनूठे सैन्य कौशल से विजय प्राप्त करना उनकी बहुत बड़ी उपलब्दी थी। उनके पास विशाल मजबूत और अनुशासित सेना थी जिसके वजह से वे अरबी और तुर्क आक्रमण्कारियों क्को छटी की दूध याद दिलाते थे।


कश्मीर ही नहीं बल्की चीन व तिबतियन इतिहास में भी ललितादित्य के पराक्रम के किस्से दर्ज हैं। कल्हण की राजतरंगिणी में लिखा गया है कि ललितादित्य विजय दिवस को कश्मीर के लोग हर साल मनाते थे। अल्बरूनि ने भी इस बात का उल्लेख किया है कि कश्मीरी लोग द्वितीय चैत्र के दिन ललितादित्य के विजय के रूप में मनाते थे। वो ललितादित्य ही थे जिन्होंने अरब आक्रांतारॊ को सिंध के आगे बढ़ने से रॊक रखा था।


ललितादित्य का विजय अभियान रुकने का नाम ही नहीं ले रहा था। माना जाता है कि ऐसे हि एक अभियान के दौरान उनकी मृत्यू हुई थी। कुछ लोगों का कहना है कि अफघानिस्तान अभियान के दौरान हिमस्खलन के नीचे दब जाने के कारण उनकी मृत्यू हुई थी। वहीं कुछ और लोगों का कहना है कि वे सेना से बिछड़ गये थे और खुद को मुघलों के हाथ लगने से बचाने के लिए उन्होंने खुद आत्म समर्पण कर लिया।

ललितादित्य ना केवल एक साहसी यॊद्धा थे बल्की चित्रकला और शिल्पकला के भी आराधक थे। उनके शासन काल में अध्बुत वास्तुकला के मंदिर बनवाये गये। अपने साम्राज्य के नागरिकों को वे बहुत प्रेम से देखा करते थे और कृषी को अधिक महत्व दिया करते थे। भारत के तीन सूर्य मंदिरों में से एक मार्ताण्ड मंदिर है जिसे ललितादित्य ने बनवाया था।

1) सन 739 (ईस्वी) में लड़ें गये सबसे लम्बा युद्ध था जिसे “Battle Of Caucasus” कॉकस या कौकसस जो की स्पेन का राजधानी थी प्राचीनकाल में जहाँ सम्राट ललितादित्य ने थियोडोरिक प्रथम को परास्त कर ललितादित्य ने कॉकस या कौकसस , स्पेन, दमास्कस पर भगवा परचम लहराया था । इस तरह से सम्राट ललितादित्य कर्कोटक ने लगातार 18 युद्ध लड़े थे बाल्टी साम्राज्य, थियोडोसियाँ साम्राज्य, के साथ । सम्राट ललितादित्य से युद्ध में परास्त होने के बाद यवनों ने सम्राट ललितादित्य के साथ संधि कर स्पेन साम्राज्य अरब , सीसिली (sicily),मेसोपोटामिया, ग्रेटर अर्मेनिआ, कैरौअन (Kairouan) (वर्तमान में इसे तुनिशिया देश के नाम से जाने जाते हैं ) तुर्क , कजाखस्तान , मोरक्को , अफ्रीका , पर्शिया एवं अनेक देश सामिल थे ये 72 प्रतिशत यवन साम्राज्य का भूभाग एवं पूरी अरब सागर , तिग्रिस , नील नदी पर सम्राट ललितादित्य ने भगवा ध्वज लहराया था।

2) सन 752 (ईस्वी) पूर्वी यूरोप विजय करने निकले थे रणक्षेत्र में अपने अनूठे सैन्य कौशल से विजय प्राप्त किया बाईज़न्टाइन साम्राज्य के राजा व्हॅलेंटिनियन तृतीय के साथ युद्ध की व्याखान मिलता हैं इन्हें हराकर सम्राट ललितादित्य ने क़ुस्तुंतुनिया, रूस पर कब्ज़ा किया आठवी सदी तक क़ुस्तुंतुनिया (कोंस्तान्तिनोपाल) राजधानी था यूरोप का । इसके उपरांत डुक पोलिश राजा को परास्त कर पोलिश (पोलैंड) विजय कर भगवा झंडा लहरा था । सम्राट ललितादित्य ने रूस के साथ साथ बॉस्निया के अधीन अन्य यूरोपी देशो को अपने विजय अभियान में सम्मिलित कर साम्राज्य को यूरोप तक फैलाया था एवं इसके उपरांत सम्राट ललितादित्य मुक्तापिड़ ने पश्चिम और दक्षिण में क्रोएशिया पूर्व में सर्बिया और दक्षिण में मोंटेनेग्रो उत्तरपूर्वी यूरोप अल्बानिया उत्तर में कोसोवो पूर्व में भूतपूर्व यूगोस्लाविया और दक्षिण में यूनान तक सफलतापूर्वक सैन्य अभियान कर विश्व विजयता की उपाधि हासिल कर लिया था ।

ललितादित्य विश्व विजयी होकर लगभग 12 वर्ष के पश्चात् कश्मीर लौटा एवं तीन साल बाद अंतिम सांस लिया कश्मीर में ।
अंततः इनके शौर्य और पराक्रम को भूलने का नतीजा हुआ कश्मीर में आज एक भी कश्मीरी हिन्दू कश्मीर में नहीं रह पाए अगर कश्मीरी हिन्दू अपने पूर्वज को एक बार के लिए पढ़ लिए आज यह दुर्दशा नहीं होता कश्मीरी पंडितो का होकर रहता कश्मीर ।

इन्होंने भारतवर्ष में घुसने का प्रयास करने वाले हमलावरों को भी खदेड़ा था भारत से और इतिहासकार आरसी मजूमदार के अनुसार ललितादित्य की सेना की पदचाप अरबो का पीछा करती हुई अरण्यक (ईरान) तक पहुंच गई थी।

कश्मीर के इस नागवंशी राजपूत कर्कोटक शाखा (टाक) महान राजा के बारे में अधिकांश लोगो को जानकारी ही नही है ।
न्यूज़ चैनलो पर डिबेट में पीडीपी के प्रवक्ता फ़िरदौस टाक जब घाटी में इस्लामिक विचारधारा का बचाव करते हैं और दबे शब्दों में आतंकी घटनाओ का भी समर्थन करते हैं तो उन्हें शायद अपने यशस्वी पूर्वज ललितादित्य मुक्तपीड की कीर्ति का तनिक भी भान न होगा !!!!!!

Study shows that socially anxious and lonely singles are more likely to get addicted to dating apps

Not an ‘appy’ ending

People suffer from loneliness and social anxiety after surfing through dating apps on their phones, a new study has found. People who fit that profile are also likely to witness negative outcomes because of their dating app use.

Kathryn Coduto, lead author of the study from The Ohio State University, said, “It’s not just that they are using their phone a lot. We had participants who said they were missing work, or getting in trouble because they kept checking the dating apps on their phones.”


Coduto added, “I’ve seen people who use dating apps compulsively. They take their phones out when they are at dinner with friends or when they are in groups. They really can’t stop swiping.”

The findings are published in the journal Social and Personal Relationships.

The study was conducted with the help of 269 undergraduate students with the experience of using one or more dating apps. All answered questions designed to measure their loneliness and social anxiety (for example, they were asked if they were constantly nervous around other people).

Compulsive use was measured by asking participants how much they agreed with statements like “I am unable to reduce the amount of time I spend on dating apps”.

Results showed, not surprisingly, that socially anxious participants preferred to meet and talk to potential dating partners online rather than in person. They tended to agree with statements like “I am more confident socialising on dating apps than offline”.

Coduto said, “People need to be aware of their dating app use and consider whether they have a problem. If they have trouble setting limits for themselves, they can use other apps that can help restrict the use of dating apps to certain times of day or to a set amount of time each day.

“Especially if you’re lonely, be careful in your choices. Regulate and be selective in your use,” she said.

— ANI

Do girls know if a boy is going to like her or is going to propose?

Do girls know if a boy is going to like her or is going to propose how to know if he will ever propose when do most guys propose what happens when a boy proposes a girl how does a girl feel when a guy proposed her signs he is going to propose on vacation is my boyfriend planning to propose signs he is going to propose on your birthday is he going to propose quiz engagement rings signs he will propose in the future how to get boyfriend to propose when will he propose astrology frustrated with boyfriend not proposing signs he will propose on my birthday proposal hints when will a man propose waiting for him to propose meme resentment waiting for proposal just propose already how a man acts before he proposes signs he bought an engagement ring sneaky signs of proposal why do i keep seeing engagement rings my boyfriend keeps looking at my ring finger i know my boyfriend is going to propose i know he bought a ring girl proposing boy for marriage should a woman ask a man to marry her marriage proposal statistics how does a man propose to a woman why do guys not propose how does a guy feel when a girl proposes him woman asking a man to marry her leap year who should propose first if a girl proposes a boy quotes should i propose him or not is proposing sexist if a girl proposes a boy what does it mean he proposed to me in bed